Wie erstellt man auf Canva ein Verzeichnis für ein neues Projekt?

Das Erstellen eines neuen Verzeichnisses (Ordners) auf Canva für ein spezifisches Projekt ist eine einfache Möglichkeit, Ordnung und Struktur in deine Designs zu bringen.

Hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Neuen Ordner in Canva erstellen

a) Desktop-Version

  1. Gehe zur Startseite:
    • Melde dich bei deinem Canva-Konto an und gehe zur Startseite.
  2. Navigiere zu „Projekte“:
    • Klicke in der linken Seitenleiste auf „Projekte“.
  3. Erstelle einen neuen Ordner:
    • Klicke oben rechts auf das „+“-Symbol oder die Schaltfläche „Mehr“.
    • Wähle „Neuer Ordner“ aus dem Dropdown-Menü.
  4. Ordner benennen:
    • Gib deinem neuen Ordner einen spezifischen Namen (z. B. „Projekt XYZ“), um ihn später leicht wiederzufinden.
  5. Speichern:
    • Klicke auf „Erstellen“. Dein Ordner erscheint nun in der Übersicht.

b) Mobile-App-Version

  1. Öffne die Canva-App und gehe zum Menüpunkt „Projekte“.
  2. Tippe auf das Symbol „Mehr“ (drei Punkte) oben rechts.
  3. Wähle „Neuer Ordner“ und gib dem Ordner einen Namen.
  4. Speichern:
    • Dein Ordner wird direkt erstellt und steht bereit, um Dateien hinzuzufügen.

Quelle: Canva Hilfe

2. Dateien in den Ordner verschieben

Nachdem du einen Ordner erstellt hast, kannst du Dateien organisieren:

Bestehende Dateien verschieben

  1. Öffne deine Dateiübersicht:
    • Gehe zum Abschnitt „Projekte“ oder „Alle deine Designs“.
  2. Dateien auswählen:
    • Klicke auf die drei Punkte neben einem Design und wähle „In einen Ordner verschieben“.
  3. Ordner auswählen:
    • Wähle den zuvor erstellten Ordner aus der Liste.
  4. Verschieben:
    • Die Datei wird in den entsprechenden Ordner übertragen.

Neue Dateien direkt speichern

  1. Beim Speichern eines neuen Designs kannst du direkt den Ordner auswählen, in dem es abgelegt werden soll.
  2. Klicke auf „Speichern unter“ und wähle den entsprechenden Ordner.

Quelle: Ordnerinhalte verwalten

3. Ordner mit Teammitgliedern teilen (optional)

Falls du an einem Teamprojekt arbeitest:

  1. Gehe zum Ordner:
    • Öffne den Ordner, den du teilen möchtest.
  2. Teilen:
    • Klicke auf das „Teilen“-Symbol (oben rechts) und gib die E-Mail-Adressen der Teammitglieder ein.
  3. Berechtigungen einstellen:
    • Wähle aus, ob die Personen nur ansehen oder bearbeiten dürfen.
  4. Einladung senden:
    • Bestätige die Freigabe.

Quelle: Canva Teammanagement

4. Zusätzliche Tipps für Projektorganisation

  • Verwende Schlagworte:
    • Nutze die Tagging-Funktion von Canva, um Designs mit zusätzlichen Schlagworten zu versehen und die Suche zu erleichtern.
  • Farbcodierung:
    • Füge farbige Markierungen (Labels) hinzu, um ähnliche Projekte visuell zu gruppieren.
  • Archivierung:
    • Beende abgeschlossene Projekte, indem du sie in einen Archivordner verschiebst. Dies sorgt für mehr Übersichtlichkeit.

Mit diesen Schritten kannst du Projekte effizient organisieren und deine Arbeitsabläufe optimieren.